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財務会計ソフトに関する質問

Q 財務会計ソフト(FX2)は、簿記や経理の知識がなくても使えますか?

 はい、お使いいただけます。

 当事務所がお客様にご提供している財務会計ソフト(FX2)は、会社に発生する取引を全てソフトに登録することができますので、経理担当者に簿記や経理の知識がなくても、日付、金額、相手先、内容という誰でも分かる簡単な項目の入力で通常の経理処理を行うことができます。
 また、分からないことがあっても当事務所のスタッフがお電話でいつでもサポートいたしますので、安心してご利用いただけます。

Q FX2は他の財務会計ソフトと比べてどこが良いのですか?

 経営者の方の数字に対する欲求として最も大きいものは「儲かっているか?」「お金が増えているか?」の二つだと思いますが、FX2はこの二つの欲求に確実に応えることができるソフトで、社長専用メニューから、これらの経営のための数字をグラフ等の分かりやすい形でいつでも見ることが出来ます。

 また、ソフト自体も非常に優れていますが、当事務所のサポートが万全であるということもお客様に安心していただける点だと思います。市販のソフトですと、サポート体制が不充分で、買ったはよいが使い方が分からないという声をよく聞きますが、当事務所の万全のサポートが付いているFX2であればそのような心配はありません。

Q 現在「弥生会計」を使っていますが、FX2を導入できますか?

 是非、お任せください。

 財務会計ソフトをFX2に変更する際は、現状の経理の流れを続けながら、FX2マスタ登録等の設定、期首から現在までの会計データの入力、導入から安定運用までの初期指導と、非常に多くの作業を必要としますが、当事務所はFX2を導入するためのこれらの作業を会社に代わって全て行うことができます。

 さらに、当事務所は、会社の取引パターンを把握して、それを簡単に入力できるようにする「仕訳辞書」のカスタマイズ、オリジナルマニュアルの提供等、FX2の導入に関する豊富な実績とノウハウを持っておりますので、お客様は安心してFX2を導入していただくことができます。

Q FX2の導入にはどのくらいの期間が必要ですか?

 会社の規模、業態、経理の状況、決算時期によって異なりますが、導入から3ヶ月~6ヶ月で安定して運用できるようになります。

 FX2の導入には、会社の経理内容・取引形態のヒアリング、財務マスタの作成、仕訳辞書の作成・専用マニュアルの作成、経理担当者への初期指導等、段階に応じて様々な作業を必要としますが、年商1億円未満の会社の多くは3ヶ月程度で運用が安定してくるようです。

Q 専門の経理がいないのですが、大丈夫ですか?

 はい、大丈夫です。

 当事務所のお客様の多くは専門の経理を置いておりませんが、ほとんどの経理処理が財務会計ソフトへの入力で済んでしまうため、2,3人規模の会社は社長が、10人規模の会社でも経理でない事務員が空いている時間に入力をすることができれば、通常の会社と同じような経理処理を行うことができます。
 こちらで実際にご利用いただいているお客様のご感想をご覧ください。

Q パソコンはこちらで用意するのですか?

 はい、お客様にご用意いただいております。

 財務会計ソフトをご利用いただくためのパソコン、プリンタ、バックアップ用のUSBメモリなどはお客様でご用意いただく形になりますが、お客様がすでにパソコンをお持ちの場合は、お客様のパソコンを使って財務ソフトをご利用いただくことが可能です。

Q 電子帳簿保存法とは何ですか?

 当事務所がご提供しております「電子帳簿保存」とは、財務会計ソフトの経理データ(仕訳帳、総勘定元帳)を紙に打出して保存する代わりにCD-ROMで保存するというもので、会社は経理データの保管スペースを大幅に削減することができます。

 通常、法人税では7年分の仕訳帳と総勘定元帳の保存を義務付けており、これは社員数10人前後の会社でも段ボール何箱分にもなる量ですが、これが「電子帳簿保存」だとCD-ROMわずか7枚の保管で済むということになります。
 当事務所ではお客様の約半数がこの「電子帳簿保存」をご利用し、大幅な保管コストを削減しています。

Q 販売管理ソフトを導入したいのですが、ご支援いただけますか?

 是非、お任せください。

 会社の納品書・請求書を管理する販売管理ソフトは、会社の販売に関する数字を管理することから、財務会計ソフトと同じくらい大切なものですが、その導入にあたり、商品・取引先など設定項目が多岐にわたること、また、会社の販売の流れを上手に販売管理ソフトに載せる必要があることから、その導入は財務ソフトの導入よりも難しいものとなっています。

 しかし、当事務所では、「SX2」という販売管理ソフトの設定作業を含む導入、導入後の操作やトラブルに関するサポートなど、豊富な導入実績を持っておりますので、販売管理ソフトの導入をご検討のお客様は是非ご相談ください。

Q 給与ソフトを導入したいのですが、ご支援いただけますか?

 是非、お任せください。

 給与ソフトを使うことで、これまで手書きで管理していた源泉所得税や社会保険の計算等が全て自動化されますので、手計算に比べて事務負担を大幅に軽減することができます。

 当事務所では財務会計ソフトと連動する給与ソフト「PX2」の導入と運用に豊富な実績を持っておりますので、是非ご相談ください。

Q 最近、ウイルスが心配なのですが、フォローしてもらえますか?

 是非、お任せください。

 すでに中小企業においてもパソコンのウイルス対策が必要な時代となりましたが、当事務所では財務会計ソフト等の会社の根幹となるデータをウイルスから守るため、ウイルス対策ソフトとパターンファイルを全てのお客様に無償で提供しております。
 また、パターンファイルの更新についても、当ホームページ上にアップした際に更新のメールをお送りするため、新しいウイルスについてもすぐに対応することができます。